V zásadě obec pronajímá veřejné prostory občanům Jindřichovic pod Smrkem, nebo osobám či subjektům, které mají v obci majetkové, obchodní či občanské vazby. Žadatelé nejsou v prodlení v platbách vůči obci a ve specifických případech může obec požadovat zálohu na škody v dohodnuté výši až do výše 5.000 Kč, která bude vrácena po bezproblémovém předání prostor z užívání zpět obci. Akce pořádané pro v
eřejnost mají v pronájmu přednost před akcemi soukromými. Ceny nájmu sdělí pracovníci obecního úřadu při rezevaci. Obec nepronajme veřejné prostory osobám, které se v minulosti podílely na jednání, které mělo za následek škody na obecním majetku, nebo mělo jiný negativní dopad na život v obci, společenský či majetkový. Z organizačních důvodů je nutné, aby pronájem prostor byl zapsán do seznamu akcí minimálně týden před jejím uskutečněním. Ve výjimečných případech lze lhůtu zkrátit (rodinná smuteční rozloučení a podobně).